Medewerker Managementondersteuning Watersystemen

Samenvatting

Als Medewerker Managementondersteuning binnen de basistaak Watersysteem van Waterschap Rijn en IJssel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en teams bij organisatorische en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke werkzaamheden. De functie vereist een proactieve en servicegerichte houding, waarbij je overzicht houdt en verschillende belangen weet te verbinden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van managers en teamleiders, inclusief het plannen van overleggen en bijeenkomsten.
• Beheren van de mailbox van de basistaakmanager en tijdig signaleren van vragen, acties en deadlines.
• Vastleggen van besluiten en afspraken en bewaken van de voortgang van acties.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen, inclusief praktische coördinatie.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en zorgvuldige administratie van documenten en digitale archieven.
• Ondersteunen bij factuurafhandeling en inkoopprocessen.
• Bijdragen aan projecten en werkgroepen, en nieuwe collega’s ondersteunen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretarieel, administratief of ondersteunend werk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Duidelijke communicatievaardigheden en het vermogen om effectief af te stemmen met collega's en managers.
• Bekwaamheid in het omgaan met digitale systemen en administratieve processen.
• Flexibiliteit om bij te springen wanneer nodig en om collega's te vervangen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiasme voor het creëren van structuur, samenwerking en resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.200,- bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van het bruto jaarsalaris, voor het zelf samenstellen van arbeidsvoorwaarden.
• Persoonlijk budget van € 6.000,- voor opleidingen en cursussen over een periode van 5 jaar.
• Flexibele werkmogelijkheden en een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Over Werkgever

Waterschap Rijn en IJssel is verantwoordelijk voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit in het gebied. Het waterschap zorgt dagelijks voor het onderhoud van dijken, sloten, beken en rivieren, en maakt afvalwater schoon. Medewerkers zetten zich vanuit hun eigen functie en specialisme in om deze taken met enthousiasme te vervullen.