Medewerker Bedrijfsbureau

Samenvatting

In de rol van Medewerker Bedrijfsbureau ondersteun je de teammanager, het hoofd Bedrijfsbureau en vier gebiedsbeheerders bij de administratieve en planningsprocessen van Team Buitendienst. Je vertaalt werkzaamheden van de buitendienst naar heldere informatievoorziening en optimaliseert werkprocessen, administratie en digitalisering. Je zorgt voor duidelijke instructies aan collega’s en bent verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve taken, planning van werkzaamheden en rapportage over beleid en regelingen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratie voor gebiedsbeheerders, hoofd bedrijfsbureau en teammanager.
• Planning en werkvoorbereiding voor uitvoering van werkzaamheden, meldingen en evenementen.
• Inzet op milieustations en calamiteitendiensten, inclusief gladheidsbestrijding.
• Rapporteren over de uitvoering van beleid en regelingen met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu.
• Meedenken in de verbetering van bedrijfsprocessen zoals planning, werkvoorbereiding, materieelbeheer, inkoop en databeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring of opleiding.
• Affiniteit met werken in de openbare ruimte.
• Goede kennis van digitale systemen zoals MS Teams en Office-applicaties.
• Kennis van ICT-toepassingen voor het beheer van de openbare ruimte is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, met de capaciteit om collega’s duidelijk te informeren over applicatiegebruik.
• Analytisch vermogen en een proactieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3246,- en € 4556,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een functie van 36 uur per week met flexibele werktijden.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of uitbetaling.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en collectiviteitskorting voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Altena ligt op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland en biedt een unieke mix van groen, water, innovatieve landbouw en ondernemerschap. Met een focus op duurzaamheid en natuur, werkt Altena aan de bouw van nieuwe woningen, infrastructuurverbeteringen en het versterken van de leefomgeving. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talentmanagement, met een team van meer dan 500 medewerkers die zich inzetten voor een stabiele toekomst voor de inwoners en ondernemers van de gemeente. Team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 45 medewerkers, is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte.