Medewerker Backoffice En Adviseur Inwonerszaken

Samenvatting

De SWO zoekt een Medewerker Backoffice en Adviseur Inwonerszaken voor 36 uur per week, waarbij 28 uur als backoffice medewerker en 8 uur als adviseur wordt gewerkt. De rol omvat het verbeteren van processen en het bieden van advies binnen de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, collegialiteit en een gastvrije houding naar inwoners.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk voor zowel backoffice- als advieswerkzaamheden. De backoffice taken omvatten: - Corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP). - Verwerken van berichtenverkeer en inschrijvingen van migranten. - Kwaliteitscontroles uitvoeren en naturalisatieaanvragen verwerken. - Organiseren van naturalisatieceremonies en bewaken van processen en wettelijke termijnen. - Actief deelnemen aan overleggen en bijdragen aan zelfevaluaties.

De advieswerkzaamheden omvatten: - Ontwikkelen en actualiseren van beleid binnen het team Inwonerszaken. - Volgen van actuele wet- en regelgeving en adviseren over het vakgebied. - Zorgdragen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving en risicobeheersing. - Inwerken van nieuwe collega's en rapporteren over de performance aan het bestuur.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting. - Minimaal 3 jaar werkervaring binnen backoffice Burgerzaken. - Kennis van actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied. - Diploma op NLFQ-niveau 4 volgens het NVVB-diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbare opleiding. - Diploma Specialist beleid en kwaliteit op NLFQ-niveau 6 of bereidheid om dit te behalen. - Digitale vaardigheden en ervaring met iBurgerzaken is een pré. - Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 9 (max. bruto €5096,-) voor backoffice en schaal 10 (max. bruto €5624,-) voor adviseur inwonerszaken per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is op basis van ervaring. Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar wordt aangeboden, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie en vijf netwerken, met een focus op vertrouwen, verbinding en eigenaarschap. Het team Inwonerszaken bestaat uit 32 medewerkers en 13 trouwambtenaren die zich inzetten voor de inwoners van beide gemeenten.