Managementassistent Stadsdelen & Wijken

Samenvatting

De gemeente Den Haag is op zoek naar een ervaren managementassistent voor het stadsdeel Leidschenveen-Ypenburg. In deze rol ondersteun je de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager, waarbij je zorgt voor een efficiënte organisatie en structuur in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van overleggen. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en ondersteun je het team bij diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager.
• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde informatie.
• Bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Ondersteunen van het team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Communiceren met collega's, bewoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

Vereisten

• Ruime ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om snel te schakelen in een politiek-bestuurlijke omgeving en effectief om te gaan met uiteenlopende belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Ruimte voor opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Stadsdelen & Wijken (S&W) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het creëren van een veilige en leefbare stad in samenwerking met bewoners, ondernemers en partners. S&W fungeert als schakel tussen de wijk en het stadhuis, waarbij ze luisteren naar de behoeften van de bewoners en deze vertalen naar de gemeentelijke organisatie. Het team is betrokken en werkt samen om de leefomgeving te verbeteren en vertrouwen op te bouwen tussen de gemeente en de burgers.