Management Ondersteuner Ruimte & Duurzaamheid

Samenvatting

De functie van Management ondersteuner Ruimte & Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam richt zich op het bieden van secretariële ondersteuning aan managers en teamleiders binnen het team Oostflank. Dit team is betrokken bij de gebiedsontwikkeling in Oost-Amsterdam, met een focus op verduurzaming en innovatieve stadsplanning. De rol vereist een proactieve houding en goede organisatorische vaardigheden om complexe planningen en vergaderingen te beheren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mail voor de teamleider, inclusief prioritering en afhandeling van afspraken.
• Organiseren van team-brede bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het regelen van faciliteiten zoals locaties en catering.
• Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers, inclusief het aanvragen van benodigde apparatuur en toegang.
• Samenwerken met verschillende afdelingen zoals projectadministratie en ICT om randvoorwaarden te waarborgen.
• Registreren van gegevens in systemen en verzorgen van documentregistratie.
• Actief delen van kennis over digitale ontwikkelingen en bedrijfsvoering binnen het team.
• Deelnemen aan werkoverleggen en bijdragen aan teamprojecten en plannen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word, Excel en SharePoint.
• Competenties zoals plannen, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerken, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke functie voor de duur van een jaar met mogelijke verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit wordt gekoesterd. De directie Ruimte & Duurzaamheid is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van stedenbouwkundige en duurzame ontwikkeling. Het team Oostflank bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, waaronder stedenbouwkundigen en planologen, die werken aan innovatieve gebiedsontwikkelingsprojecten in Amsterdam.