Recordbeheerder

Samenvatting

Als recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, registreren en terugvinden van post en documenten binnen de organisatie. Je werkt met zowel fysieke als digitale poststromen en draagt bij aan een goede informatievoorziening. Je taken variëren van het uitpakken en scannen van post tot het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het ondersteunen van collega's bij vragen over informatiebeheer. Samen met je teamgenoten denk je actief mee over procesverbeteringen en kwaliteitsverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande fysieke en digitale post.
• Vastleggen van informatie op de juiste manier.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties en dossiers.
• Beantwoorden van vragen van collega's over informatievastlegging en postverwerking.
• Registreren van interne documenten, waaronder stukken van de griffie.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Vereisten

• Mbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met vakdiploma's zoals SOD I en II.
• Bovengemiddelde digitale vaardigheden.
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Ervaring als recordbeheerder is een pré.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Flexibiliteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Vermogen om onder druk rustig en zorgvuldig te blijven werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Mogelijkheid en faciliteiten voor hybride werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Aantrekkelijke fietsregeling en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene en aantrekkelijke gemeente met meer dan 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Er wordt samengewerkt met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders aan actuele thema's. De gemeente investeert in haar organisatie en zoekt bevlogen professionals, ongeacht hun ervaring of leeftijd.