Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Samenvatting

De functie van kwaliteitsmedewerker informatiebeheer omvat het waarborgen van een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding. De medewerker adviseert collega's over informatiebeheer, bewaakt de kwaliteit van digitale processen en zorgt ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar is. Er wordt gewerkt aan het verbeteren van informatiebeheerprocessen en het ondersteunen van medewerkers bij het beheren en ontsluiten van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega's en partners over informatiebeheer, analoog archief, zaakgericht werken, digitale archiefvorming en gegevensbeschikbaarheid.
• Bewaken van de kwaliteit van duurzaam informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid door deelname aan het kwaliteitssysteem, monitoring van controles en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen en coachen van medewerkers in het juist beheren en ontsluiten van informatie, en vertalen van informatiebehoeften naar oplossingen.
• Coördineren van projecten met verschillende stakeholders, zoals digitale vernietiging, audits en voorbereiding op e-depot.
• Uitvoeren van richtlijnen, beoordelen van selectie- en vernietigingslijsten en onderzoeken van uitvoeringsvraagstukken.
• Fungeren als verbindende schakel tussen taakveld DIV en informatisering, en regie voeren over de zaaktypecatalogus.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting die aansluit op informatiebeheer of digitalisering.
• Ervaring met informatiebeheer, digitalisering, archivering, informatieveiligheid en relevante wet- en regelgeving.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en heldere communicatie.
• Oplossingsgericht denken en actieve samenwerking.
• Vermogen om overzicht te houden en theorie om te zetten naar praktische stappen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5096,- op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao gemeenten).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris.
• Persoonsgebonden budget van € 500,- bruto per jaar (op basis van 36 uur).
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, bijdrage in zorgverzekering en activiteiten georganiseerd door een actieve personeelsvereniging.
• Vaste functie met een startcontract van een jaar.

Over Werkgever

De organisatie biedt een uitdagende werkomgeving binnen een enthousiast team met een goede werksfeer. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en het verbeteren van processen binnen de informatiehuishouding.