Junior Bestuursmedewerker

Samenvatting

De gemeente Hilversum zoekt een Junior Bestuursmedewerker die proactief en klantgericht is, met een focus op procesverbetering. De rol omvat ondersteuning van senior bestuursmedewerkers in het besluitvormingsproces van het college van B en W. De medewerker wordt opgeleid tot uitvoerend secretaris en is betrokken bij het opstellen en bijhouden van handboeken, het actueel houden van intranetpagina's en het toegankelijk maken van informatie. Samenwerking met administratief medewerkers en deelname aan projecten ter verbetering van het bestuurlijke proces zijn ook belangrijke onderdelen van de functie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van (senior) bestuursmedewerkers bij de voorbereiding en uitvoering van collegevergaderingen.
• Notuleren van afspraken tijdens collegevergaderingen.
• Opstellen en bijhouden van handboeken en intranetpagina's.
• Samenwerken met administratief medewerkers om informatie toegankelijk te maken.
• Deelname aan projecten ter verbetering van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische of bestuurskundige richting.
• Bij voorkeur één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke planningsvaardigheden en discipline.
• Klantgerichte, nauwgezette en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende tekstuele vaardigheden.
• Creatief, proactief, leergierig en innovatief.
• Stressbestendig en flexibel, bereid om collega's te vervangen tijdens afwezigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 of 36 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9, tussen € 3.524 en € 5.033 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en mogelijkheden voor hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum is verantwoordelijk voor de ondersteuning van bestuurlijke processen en het waarborgen van de kwaliteit van bestuurlijke stukken. De organisatie werkt aan een soepele besluitvorming binnen wettelijke en bestuurlijke kaders en is betrokken bij de samenvoeging met Wijdemeren per 2027. Dit biedt kansen voor verbetering van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De diversiteit van Hilversum maakt het een aantrekkelijke plek om te wonen, werken en recreëren.