Inspecteur Informatie- En Archiefbeheer

Samenvatting

De functie van Inspecteur Informatie- en Archiefbeheer bij het Haags Gemeentearchief richt zich op het waarborgen van een open en betrouwbare gemeentelijke informatiehuishouding. Inspecteurs houden toezicht op de naleving van de Archiefwet en de kwaliteit van informatiebeheer binnen de gemeente Den Haag en omliggende gebieden. De rol combineert toezicht, informatiebeheer en digitalisering, en vereist samenwerking met de gemeentearchivaris en andere teamleden.

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op de kwaliteit van de informatiehuishouding van Den Haag en Leidschendam-Voorburg.
• Uitvoeren van onderzoeken en inspecties naar de informatiehuishouding.
• Toetsen van informatiebeheer aan wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
• Adviseren over de interpretatie van de Archiefwet in relatie tot informatiebeheer en archivering.
• Ontwikkelen van toezichtmethodieken en inspectieplannen.
• Signaleren van risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding.
• Rapporteren van bevindingen aan bestuurders, managers en de gemeentearchivaris.
• Bijdragen aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over toezicht op archief- en informatiebeheer.

Vereisten

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, archivistiek of bestuurskunde.
• Ervaring met informatiebeheer binnen de overheid.
• Kennis van digitale informatiesystemen, kwaliteitssystemen en informatiearchitectuur.
• Sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Bereidheid om je verder te ontwikkelen binnen de Archiefwet en het toezichtdomein.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Analytisch, zelfstandig en communicatief sterk, met een onafhankelijke blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Inschaling in een aanloopschaal afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit bij het ruilen van feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het bewaren en toegankelijk maken van documenten, en speelt een cruciale rol in het waarborgen van een betrouwbare en transparante overheid. Het archief stelt burgers en organisaties in staat om de geschiedenis van de stad en regio te verkennen. De organisatie streeft naar een open en toegankelijke informatiehuishouding, en biedt een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan maatschappelijke opgaven.