Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als informatieadviseur voor infra- en energieprojecten ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen de grootste projecten van Amsterdam. Je zorgt ervoor dat projectteams grip houden op hun informatie, dossiers en werkafspraken, zodat de gemeente transparant en volgens wet- en regelgeving kan verantwoorden wat er is gedaan. Je werkt samen met diverse projectteams en collega-informatieadviseurs om dossiers goed te organiseren en te voldoen aan richtlijnen zoals de Wet open overheid (Woo), Archiefwet en AVG.

Verantwoordelijkheden

• Structureren en organiseren van informatiehuishouding binnen projectteams.
• Zorgen voor een correcte opslag en volledigheid van dossiers en documenten.
• Adviseren over en implementeren van IT-tools en documentmanagementsystemen.
• Trainen van nieuwe teamleden in het gebruik van systemen en processen.
• Proactief deelnemen aan teamoverleggen en afstemmen met projectleiders over benodigde documentatie.
• Bewaken van wet- en regelgeving en vertalen naar praktische werkafspraken.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen in de informatiehuishouding.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring met digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement in complexe projecten, bij voorkeur in infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling met vasthoudendheid.
• Analytisch vermogen om richtlijnen en wetgeving te vertalen naar werkbare oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie is gericht op het aanpakken van complexe uitdagingen in de regio Amsterdam, met een focus op de energietransitie en bereikbaarheid. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bestaat uit 370 medewerkers die samenwerken aan grote infra- en energieprojecten. Er wordt gestreefd naar een diverse en inclusieve werkplek, waar verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd om betere resultaten te behalen voor de stad en haar inwoners.