Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als Informatieadviseur voor infra- en energieprojecten ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen grote projecten van de gemeente Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alle beslissingen, acties en documenten goed worden vastgelegd en toegankelijk zijn, zowel nu als in de toekomst. Je werkt samen met projectteams en andere informatieadviseurs om structuur aan te brengen in dossiers en om te voldoen aan wet- en regelgeving. Je speelt een actieve rol in het adviseren en implementeren van verbeteringen in de informatiebeheerprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de informatiehuishouding van projectteams, inclusief het inrichten van mappen en dossiers.
• Adviseren van projectteams over benodigde tools en systemen voor informatiebeheer.
• Trainen van nieuwe teamleden in het gebruik van IT-tools en informatieprocessen.
• Proactief deelnemen aan teamoverleggen en projectvergaderingen om op de hoogte te blijven van de voortgang en behoeften van het team.
• Controleren of documenten correct zijn opgeslagen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet).
• Samenwerken met IT-afdelingen en andere informatieadviseurs om verbeteringen door te voeren en kennis te delen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen complexe projecten, bij voorkeur op het gebied van infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling, met vasthoudendheid en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheden voor verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met een bijdrage van 70% van de pensioenpremie door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij diversiteit wordt gekoesterd. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) richt zich op complexe uitdagingen zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de stad. Met 370 medewerkers werkt UIE aan het verbeteren van de leefbaarheid en bereikbaarheid van Amsterdam. Het team ICT en Informatiemanagement speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectteams en het verbeteren van processen binnen de organisatie.