Griffiemedewerker

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Huizen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen van de gemeenteraad en de commissies. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op de juiste plek zijn en bewaakt het besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met een team van griffie-collega’s en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de commissie Algemeen Bestuur en Middelen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en plaatsen van stukken in het raadsinformatiesysteem.
• Controleren van de volledigheid van documenten en zorgen voor publicatie.
• Bewaken van termijnen en deadlines, en archiveren van genomen besluiten na vergaderingen.
• Reserveren van zalen, regelen van catering, en organiseren van schoolbezoeken aan de gemeenteraad.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem, inclusief het toekennen van rechten aan gebruikers en het ondersteunen van raads- en commissieleden.
• Actualiseren van de website van de gemeenteraad en ondersteunen van de commissievoorzitter.
• Adviseren van ambtelijke collega’s over procedures en instrumenten.
• Flexibel werken, inclusief beschikbaarheid in de avonden voor vergaderingen.

Vereisten

• Mbo-niveau met een afgeronde opleiding in organisatie of administratie, aangevuld met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Bereidheid om de opleiding Commissiegriffier te volgen.
• Accuraat, zorgvuldig en in staat om overzicht te houden.
• Proactieve houding met ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 24 uur per week, met flexibele uren in overleg.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.298 en € 4.629 op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke keuzes zoals extra vakantiedagen of opleidingen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, met een laptop en telefoon van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om dagen bij te kopen of te verkopen.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Huizen waardeert de bijdragen van medewerkers aan de inwoner, samenleving en organisatie. Er is een sterke focus op vakmanschap, ontwikkeling en eerlijkheid. De organisatie stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Het team binnen de griffie is klein maar hecht, met een hoge kwaliteitsstandaard en een ondersteunende werksfeer.