Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Schiedam is op zoek naar een griffiemedewerker voor 24 tot 28 uur per week. In deze functie ondersteun je de gemeenteraad en de griffie met organisatorische, secretariële en administratieve taken binnen een klein team. De rol vereist flexibiliteit en het vermogen om te functioneren in een soms hectische omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van de mailbox en het zaaksysteem Corsa, inclusief het verwerken van stukken voor de gemeenteraad en griffie. - Plaatsen van brieven in het digitale raadsinformatiesysteem. - Uitzetten van vragen van raadsleden bij het college. - Voorbereiden van commissie- en raadsvergaderingen en bedienen van het vergadersysteem. - Beantwoorden van vragen van inwoners en collega's. - Ondersteuning bij de organisatie van activiteiten voor de gemeenteraad.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Minimaal mbo-werk- en denkniveau. - In bezit van het certificaat 'griffiemedewerker' of bereidheid om dit te behalen. - Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. - Flexibiliteit, inclusief beschikbaarheid voor avondvergaderingen. - Betrokkenheid, initiatief, nauwkeurigheid en geen '9-tot-5-mentaliteit'. - Digitale vaardigheden en ervaring met zaaksystemen en Notubiz zijn een pré. - Ervaring met bestuurlijke processen en procedures is een plus, maar ook kandidaten met minder ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een brutosalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% boven op je salaris. - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. - Thuiswerkvergoeding. - Pensioenopbouw bij het ABP-pensioenfonds. - Regelingen voor vakantiedagen en verlof passend bij diverse levensgebeurtenissen. - Toegang tot opleidingen en trainingen voor verdere ontwikkeling. - Start met een tijdelijk contract van twaalf maanden, met mogelijkheid tot een vast contract bij positieve evaluatie.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente met ruim 82.000 inwoners, die zich richt op leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid. De organisatie streeft naar diversiteit en inclusie, waarbij respect, samenwerking en open communicatie centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de ambities van de stad.