Griffiemedewerker

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Overbetuwe werk je in een dynamische en veelzijdige omgeving. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken ter ondersteuning van de gemeenteraad, waaronder het verwerken van raadsstukken, raadvragen en digitale documenten. Je biedt ondersteuning aan de griffier en de procescoördinator, en neemt taken over bij afwezigheid. De functie vereist proactief werken, overzicht houden en anticiperen op ontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve bewerking en afhandeling van raadsstukken.
• Behandeling van raadvragen en ingekomen digitale stukken.
• Inboeken van facturen in het financiële systeem.
• Ondersteuning bieden bij het gebruik van de vergaderapp Ibabs en instructie van de iPad.
• Ondersteunen van de griffier en procescoördinator bij hun taken.
• Logistieke organisatie van vergaderingen en beheer van de griffie-inbox.
• Werken op dinsdag en tijdens politieke avonden, met flexibele dagen in overleg.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met zaaksystemen en digitale vergadertools.
• Ervaring in een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om in drukke periodes extra inzet te tonen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 24 uur per week met een salaris tussen €2.596 en €4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% dat flexibel kan worden ingezet.
• Bovenwettelijke vakantiedagen en de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden en thuiswerkvergoeding.
• Uitstekende pensioenopbouw en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Overbetuwe is een moderne en levendige organisatie die zich richt op samenwerking en vertrouwen. De griffie speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de gemeenteraad en het versterken van de verbinding met inwoners en de samenleving. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, en biedt een professionele omgeving waar medewerkers zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Bij Overbetuwe krijg je de kans om je talenten te benutten en bij te dragen aan de gemeenschap van meer dan 48.000 inwoners.