Gemeentebode

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een Gemeentebode voor de eenheid Fasilitêr. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van gastvrijheid en logistieke ondersteuning binnen het gemeentehuis. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en zorgt ervoor dat evenementen zoals raadsvergaderingen en trouwerijen soepel verlopen. De functie is parttime (32 uur per week) en in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Optreden als gastheer/gastvrouw en verzorgen van logistieke ondersteuning bij evenementen zoals trouwerijen en raadsvergaderingen.
• Beheren van reserveringen voor ruimtes en AV-apparatuur.
• Organiseren van catering voor vergaderingen en het onderhouden van koffiemachines en pantry's.
• Openen en sluiten van gebouwen.
• Ondersteunen van het team Fasilitêr bij diverse werkzaamheden, zoals verkiezingen.
• Bestellingen doen en contact onderhouden met leveranciers.
• Verzorging van postversturing en administratieve handelingen, inclusief het coderen van facturen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde VMBO-opleiding.
• In bezit van een BHV-certificaat of bereidheid om dit te behalen.
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie of horeca-ervaring.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen, zoals het Softwarepakket Topdesk.
• Ervaring met Microsoft Office is een pré.
• Nauwkeurigheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en representativiteit.
• Proactieve houding, besluitvaardigheid en flexibiliteit in roostering (inclusief avonden en weekenden).
• Positieve houding ten opzichte van het Fries en in het bezit van een rijbewijs.
• Competenties: zelfstandig, dienstverlenend, stressbestendig, sensitief, integer, creatief en teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkzaamheden voor 32 uur per week met een roosterdienst.
• Inschaling in aanloopschaal 4 of functieschaal 5, met een salaris tot € 3.579,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris, vrij te besteden aan scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die waarde hecht aan professionaliteit en ambitie. Medewerkers krijgen de vrijheid en verantwoordelijkheid om hun werk naar eigen inzicht in te vullen, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De eenheid Fasilitêr houdt zich bezig met facilitaire taken, waaronder het beheer van gebouwen en het uitvoeren van ondersteunende diensten ten behoeve van het primaire proces van de organisatie.