Frontofficemedewerker

Samenvatting

De FUMO, de omgevingsdienst van Fryslân, zoekt een frontofficemedewerker voor 20-24 uur per week. Als frontofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, klanten en bezoekers, zowel digitaal, telefonisch als op kantoor in Grou. Je behandelt binnenkomende post en e-mail, ondersteunt collega's met administratieve taken, plaatst nieuwsberichten op de website en intranet, en biedt ondersteuning bij facilitaire zaken en de servicedesk.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als gastvrouw/gastheer en eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten.
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Behandelen van binnenkomende post en e-mail.
• Ondersteunen van collega's met administratieve werkzaamheden, zoals het verzenden van uitnodigingen en brieven.
• Plaatsen van nieuwsberichten op de website en intranet.
• Ondersteunen bij algemene facilitaire zaken.
• Bijhouden van lijsten met betrekking tot uitgegeven ICT-producten voor de servicedesk.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als frontofficemedewerker.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met CMS (Corsa), Topdesk en andere applicaties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van de Friese taal is een pré.
• Flexibele instelling ten aanzien van werkdagen en werktijden.
• Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in de uitvoering van werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.483,00 en €3.595,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra verlof of salaris.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De FUMO is de omgevingsdienst van Fryslân en houdt zich bezig met vergunningverlening, toezicht en advies op het gebied van milieu en natuur. De organisatie werkt voor de inwoners en bedrijven van Fryslân, in opdracht van 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Met 185 enthousiaste professionals streeft de FUMO naar een schoon, veilig en duurzaam Fryslân, waarbij samenwerking en ondersteuning tussen collega's centraal staan.