Financieel Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Bergen op Zoom is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker voor 32 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De medewerker zal een cruciale rol spelen in de financiële administratie en is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en zoekt een nauwkeurige en flexibele collega die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren: Verwerken en beheren van de debiteurenadministratie en bankmutaties.
• Verzorgen: Verzenden en controleren van verkoopfacturen.
• Bewaken: Toezicht houden op openstaande vorderingen.
• Versturen: Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Communiceren: Onderhouden van contact met debiteuren over betalingen en betalingsregelingen.
• Voorbereiden: Dossiers voorbereiden voor eventuele invordering.
• Afstemmen: Afstemmen met budgethouders, collega's en externe partijen.
• Verbeteren: Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met financiële processen en debiteurenadministratie; ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Leergierigheid: Een leergierige instelling en het vermogen om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldige en betrouwbare manier van werken.
• Communicatie: Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Samenwerking: Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en actief mee te denken over verbeteringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €2.472 en €3.743 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• IKB: Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra inkomen, verlof of ontwikkeling.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibiliteit: Opties voor flexibel werken en thuiswerken.
• Contract: Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd.
• VOG: Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Over Werkgever

De afdeling Financiën & Control van de Gemeente Bergen op Zoom adviseert en ondersteunt het management en bestuur bij financiële en bedrijfseconomische vraagstukken. De afdeling speelt een centrale rol bij de totstandkoming van planning- en controldocumenten, zoals begrotingen en jaarrekeningen, en draagt bij aan goed onderbouwde besluitvorming en een gezonde financiële sturing van de gemeente.