Facilitair Specialist

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Facilitair Specialist die verantwoordelijk is voor de facilitaire processen binnen de gemeentelijke gebouwen. Deze rol omvat advies geven over ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, en andere facilitaire diensten. De Facilitair Specialist werkt samen met diverse interne teams en heeft de ruimte om innovaties en verbeteringen door te voeren op het gebied van duurzaamheid, toegankelijkheid en datagedreven werken.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de aansluiting tussen facilitaire dienstverlening, huisvesting en gebouwbeheer.
• Adviseren over ruimtebeheer, beveiliging, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegangsbeheer.
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid binnen deze aandachtsgebieden.
• Schrijven van adviezen voor het managementteam over relevante wet- en regelgeving.
• Inventariseren van de staat van gemeentelijke gebouwen en voorbereiden van investeringen en vervangingsbudgetten.
• Deelnemen aan projectoverleggen, bijvoorbeeld over nieuwbouwprojecten, en meedenken over facilitaire dienstverlening en beheer.
• Controleren en goedkeuren van facturen als budgethouder.
• Draagt als Hoofd BHV bij aan een veilige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitair Management of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met huisvesting en gebouwbeheer.
• Bekendheid met een Facilitair Management Systeem, bij voorkeur Topdesk.
• Vaardigheden in onderhandelen en samenwerken met verschillende partijen.
• Diploma Hoofd BHV of bereidheid deze opleiding te volgen.
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties en projectmatig werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgericht met oog voor de behoeften van gebruikers.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvorming.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 10 met een salaris tot €5.624 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De werkweek bedraagt tussen de 28 en 36 uur. De gemeente biedt een collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie binnen de facilitaire dienstverlening.

Over Werkgever

De afdeling Vastgoed van de Gemeente Zoetermeer bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en is verantwoordelijk voor het maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk vastgoed. De afdeling richt zich op het optimaliseren van de aansluiting tussen de vraag naar huisvesting en het aanbod van vastgoed, met als doel passende huisvesting en dienstverlening voor diverse doelgroepen binnen de gemeente te leveren. De medewerkers werken samen aan een toekomstbestendige facilitaire dienstverlening en delen hun kennis om de kwaliteit te verbeteren.