Facilitair Contractmanager

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een Facilitair Contractmanager die verantwoordelijk is voor de facilitaire dienstverlening, met focus op het beheer van contracten en het versterken van samenwerkingen. De rol vereist een strategische en tactische aanpak om de kwaliteit en continuïteit van facilitaire processen te waarborgen, met aandacht voor duurzaamheid en innovatie.

Verantwoordelijkheden

• Aanbestedingstrajecten leiden: Voeren van aanbestedingen (enkelvoudig, meervoudig en Europees) in samenwerking met een projectgroep, met een focus op kosten, duurzaamheid en service.
• Relaties beheren: Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders, voortgangs- en escalatiegesprekken voeren en KPI's bewaken.
• Financiën bewaken: Monitoren van de financiële uitnutting van contracten en uitvoeren van factuurcontrole in samenwerking met Planning & Control.
• Implementeren & verbeteren: Vertalen van contracten naar processen en zorgen voor een soepele uitvoering binnen de organisatie.
• Innovatie & advies: Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in contractmanagement en duurzaamheid, marktonderzoek uitvoeren en management adviseren.
• Duurzaamheid bevorderen: Bijdragen aan het duurzaamheidsbeleid en dit implementeren in inkooptrajecten.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding in een facilitaire richting.
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in contractmanagement.
• Ervaring met FMIS-systemen (bijvoorbeeld TOPdesk).
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het bewaken van financiële contractuitnutting en factuurcontrole.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Sterke organisatorische vaardigheden, gestructureerd werken, en daadkrachtige communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingeschaald in schaal 10, tussen € 3.568,- en € 5.624,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per thuiswerkdag en een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit en authenticiteit gewaardeerd worden. De afdeling Faciliteiten bestaat uit ongeveer 120 medewerkers verdeeld over vier teams. De organisatie investeert in de groei en ontwikkeling van medewerkers en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede werk-privébalans.