Secretarieel Medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Samenvatting

De organisatie zoekt een secretarieel medewerker voor het Werkcentrum Zuidoost Brabant. De rol omvat het ondersteunen van de directeur door het bieden van structuur en overzicht in haar dagelijkse werkzaamheden. De medewerker is verantwoordelijk voor zowel secretariële als administratieve taken binnen een dynamische netwerkorganisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Proactief agendamanagement, inclusief planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van vergaderingen en bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten.
• Administratieve ondersteuning bij projecten, waaronder gegevensbeheer en voortgangsbewaking.
• Ondersteuning van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus.
• Ondersteunen van de frontoffice, zoals het beantwoorden van telefoontjes en ontvangen van bezoekers.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe (bestuurlijke) vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in werkzaamheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
• Netwerkvaardigheden om verbinding te maken met mensen op verschillende niveaus.
• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling, accuraat en deadlinegericht.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding en bereidheid om initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• 17,05% van het bruto salaris wordt in een Individueel Keuzebudget (IKB) gestort, dat kan worden gebruikt voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De organisatie is gericht op het ondersteunen van werkzoekenden, werkenden en werkgevers in de regio Zuidoost-Brabant. Er wordt gewerkt aan een inclusieve en diverse organisatiecultuur, waar ruimte is voor iedereen. De focus ligt op het creëren van een stad waar innovatie en samenwerking centraal staan, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.