Programmasecretaris Metropoolregio Amsterdam (Mra)

Samenvatting

De Metropoolregio Amsterdam (MRA) zoekt een programmasecretaris die ondersteuning biedt aan bestuurders, programmamanagers en partners bij complexe regionale opgaven, zoals wonen, mobiliteit, economie, landschap en erfgoed. De rol vereist een ervaren professional die kan opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en die in staat is om samenwerking tussen overheden en partners te bevorderen. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurlijke besluitvorming en het bewaken van de voortgang van programma's en projecten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Bewaken van de voortgang van programma's en projecten door acties, afspraken en deadlines te monitoren.
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en bestuurlijke gesprekken met gemeenten, provincies en andere partners.
• Opstellen van verslagen, actielijsten, voortgangsrapportages en planningen.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen, zoals het verwerken van offertes en facturen.
• Signaleren van knelpunten in processen en samenwerking, en voorstellen doen ter verbetering.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als programma-, project- of bestuurssecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een bestuurlijke netwerkorganisatie of complexe samenwerkingsomgeving.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, samenwerken, initiatief nemen, en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de pensioenpremie wordt betaald.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Metropoolregio Amsterdam (MRA) is een samenwerkingsverband van 30 gemeenten, de Vervoerregio Amsterdam en de provincies Noord-Holland en Flevoland. De MRA richt zich op grote regionale opgaven, waaronder woningbouw, mobiliteit, economie, landschap en erfgoed. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt en waardeert verschillen tussen collega's voor betere resultaten.