Ervaren Managementondersteuner Dmo

Samenvatting

De gemeente Groningen is op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor de directie Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van managers en leidinggevenden door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en ervoor te zorgen dat werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt in een professioneel team en draagt bij aan de maatschappelijke ambities van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines en acties.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van voorbereiding tot afhandeling.
• Ondersteunen en ontzorgen van managers bij dagelijkse werkzaamheden en actief meedenken over prioriteiten en planning.
• Opstellen van notulen en zorgvuldig vastleggen van besluiten en afspraken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe contacten, en zelfstandig afhandelen van vragen en correspondentie.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van facturen en beheren van dossiers.
• Signaleren van knelpunten en initiatief nemen om deze op te lossen.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (MBO-4).
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en integer te behandelen.
• Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het behouden van overzicht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheid en snel eigen maken van nieuwe systemen, waaronder MS Office en SAP of vergelijkbare systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €4.065,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Werkweek van 32-36 uur met de mogelijkheid tot ADV-opbouw en hybride werken.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Groningen streeft ernaar een positieve impact te maken op het leven van haar inwoners. De directie Maatschappelijke Ontwikkeling is gericht op het ondersteunen van mensen in hun regie over het eigen leven, ongeacht hun uitdagingen. Het team bestaat uit 13 collega's die samenwerken en elkaar ondersteunen in hun ontwikkeling, met een focus op werkplezier en resultaat. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke groei en zinvol werk dat bijdraagt aan een sociale en duurzame omgeving.