Coördinator Inkomende Subsidies

Samenvatting

Als Coördinator Inkomende Subsidies ben je verantwoordelijk voor het signaleren en benutten van subsidiemogelijkheden vanuit Europa, het Rijk en de provincie voor de gemeente Hilversum. Je onderhoudt een netwerk binnen de organisatie en zorgt ervoor dat subsidies effectief worden aangevraagd en verantwoord. Je speelt een cruciale rol in het verbinden van subsidies aan lopende en nieuwe projecten, en fungeert als aanspreekpunt voor vragen over subsidies binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Actief monitoren van subsidieregelingen en beoordelen van relevante kansen voor Hilversum.
• Verbinden van subsidiemogelijkheden aan bestaande projecten of nieuwe initiatieven.
• Afstemmen met collega’s, beleidsadviseurs, projectleiders en management over kansen en vervolgstappen.
• Voorbereiden van subsidieaanvragen en coördineren van afstemming met betrokkenen en externe partners.
• Zorgen voor tijdige en volledige verantwoording van ontvangen subsidies, inclusief benodigde administratie.
• Bewaken van deadlines, voorwaarden en voortgang gedurende het subsidieproces.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van subsidieprocessen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke, provinciale of (semi)publieke context.
• Ervaring met het lezen, interpreteren en toepassen van subsidieregelingen en verantwoordingsvoorwaarden is een pré.
• Belangrijke competenties:
• Analytisch vermogen om kansen te signaleren in complexe subsidiestelsels.
• Zelfstandigheid en netwerkvaardigheden om taken te structureren en uit te voeren.
• Project- en procescoördinatie om overzicht te houden en kwaliteit te waarborgen.
• Proactief en resultaatgericht in het zoeken naar kansen en het indienen van aanvragen.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel in administratie en verantwoording.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 10 of 11 van de CAO Gemeenten (minimaal € 3.824 tot maximaal € 6.422 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en ondersteuning voor duurzame mobiliteit.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken is mogelijk, met een verwachting van minimaal 50% op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum werkt aan een integrale advisering op tactisch en strategisch niveau binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) heeft als doel de gemeentelijke organisatie te ondersteunen bij het behalen van brede doelstellingen. Hilversum en Wijdemeren zullen vanaf 1 januari 2027 één gemeente vormen, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De diversiteit van de regio maakt Hilversum aantrekkelijk voor wonen, werken en recreëren.