Contractmanager Junior

Samenvatting

De gemeente Amsterdam zoekt een nauwkeurige en proactieve junior contractmanager voor het Ingenieursbureau, team Inkoop & Advies. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratief en procesmatig beheer van contracten, met een focus op raamovereenkomsten binnen de GWW-sector en de openbare ruimte. Je ondersteunt medior/senior contractmanagers en projectteams bij professioneel contractmanagement volgens de CATS CM-methodiek, met als doel een betrouwbare en efficiënte contractadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en ondersteunen van één of meerdere raamovereenkomsten (ROK's) en samenwerkingsovereenkomsten (SOK's).
• Zorgen voor volledige, actuele en correcte vastlegging van contractgegevens.
• Bewaken van belangrijke contractuele afspraken en termijnen.
• Voorbereiden van evaluaties, rapportages en overleggen met opdrachtnemers.
• Verwerken van contractwijzigingen en het compleet houden van contractdossiers.
• Controleren van de contractenkalender en bewaken van contracttermijnen zoals verlengingen en evaluaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Beantwoorden van vragen van interne collega's over contractinformatie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfskunde, rechten, inkoop, administratie, civiele techniek of een vergelijkbare richting.
• Affiniteit met contractbeheer, contractmanagement of administratieve processen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale systemen is een pré.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en oog voor detail zijn essentieel.
• Vermogen om meerdere contracten te plannen en organiseren, en prioriteiten te stellen.
• Samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om actief bij te dragen aan verbeteringen.
• Kwaliteitsgerichtheid en integriteit in het omgaan met contractinformatie.
• Omgevingsbewustzijn met inzicht in de impact van contracten op projecten en de stad.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met kans op een onbepaalde tijd overeenkomst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Je komt te werken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam, dat bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers en fungeert als partner op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in de openbare ruimte. Het team Inkoop & Advies bestaat uit ongeveer 80 collega's en bevordert een open en collegiale sfeer. De organisatie streeft naar een diverse werkplek die een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, en biedt een uitgebreid onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers.