Beheer Ondersteuner Team Onderhoud Buitenruimte

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Beheer Ondersteuner voor het Team Onderhoud Buitenruimte, met een werkweek van 24-28 uur. Deze rol richt zich op administratieve ondersteuning van het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte in Westland. De organisatie waardeert nuchterheid en een hands-on mentaliteit, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Verantwoordelijkheden

Als Beheer Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Beantwoorden van vragen vanuit het klantcontactcentrum. - Registreren van tags voor nieuwe medewerkers in het voertuigen fleet-managementsysteem. - Documenteren van uitgegeven sleutels en tags voor toegang tot gebouwen en terreinen. - Opslaan van documenten in het document managementsysteem (Corsa). - Opstellen van opdrachtbrieven voor aannemers. - Maken van verslagen van bouwvergaderingen. - Ontvangen van bezoekers op kantoor. - Bestellen van kantoorartikelen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en bedrijfskleding.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende vaardigheden en kwalificaties gevraagd: - Een relevante opleiding in de richting van administratie of secretarieel, met minimaal MBO werk- en denkniveau. - Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Zorgvuldigheid, zelfstandigheid, en zakelijkheid. - Vermogen om goed in teamverband te werken. - Handigheid met computers en applicaties.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een bruto salaris tussen €2.472 en €3.743 op basis van een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat gebruikt kan worden voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, of andere voordelen zoals de aanschaf van een fiets. - Ruimte voor groei via de Westland Academie. - Flexibele werktijden. - Tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding. - Betaalde ouderschapsverlofregeling. - Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten en een jong ambtenarennetwerk voor professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland staat bekend om zijn nuchtere en praktische benadering. De organisatie heeft een sterke focus op de toekomst en biedt een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke groei. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën in te brengen en bij te dragen aan het verbeteren van de gemeente. De organisatie waardeert diversiteit en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.