Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De gemeente Nijkerk is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, faciliteren en adviseren van de OR. Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, het verzamelen en verspreiden van documenten, en het vastleggen van besluiten. Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en biedt zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de OR over procedures en medezeggenschapsvraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en bewaken van actiepunten en besluiten.
• Deskundig advies: Adviseren over medezeggenschapsvraagstukken en toepassen van de WOR.
• Verbinden: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder, management en medewerkers.

Vereisten

• Minimaal hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met organisatiesensitiviteit.
• Beschikbaarheid van 16 uur per week, met inzetbaarheid op de vaste OR-dagen (dinsdag en donderdag).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor hybride werken en een goede werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk biedt een open en collegiale werkomgeving waar hard werken en humor hand in hand gaan. De organisatie hecht waarde aan de belangen van medewerkers en stimuleert betrokkenheid bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Als Ambtelijk Secretaris ben je strategisch gepositioneerd en werk je nauw samen met de OR-leden en andere stakeholders binnen de gemeente.