Allround Medewerker Woningbedrijf En Huuradministratie

Samenvatting

Koggenland is op zoek naar een Allround Medewerker Woningbedrijf en huuradministratie voor 32 uur per week. In deze rol ben je de financiële en administratieve spil van de verhuurportefeuille van het Woningbedrijf, dat 870 huurwoningen beheert. Je bent verantwoordelijk voor de huuradministratie, debiteurenbeheer en klantcontact, waarbij je nauwkeurig en cijfermatig sterk moet zijn.

Verantwoordelijkheden

• Financiële Huuradministratie: Beheren van betalingsverkeer, inlezen van bankafschriften, aanmaken van betaalbestanden en voorbereiden van maandelijkse incasso.
• Facturatie & Servicekosten: Verwerken van onderhoudsfacturen, opstellen van jaarafrekeningen voor servicekosten en afhandelen van waarborgsommen.
• Debiteurenbeheer & Incasso: Monitoren van huurachterstanden, versturen van herinneringen, treffen van betalingsregelingen en onderhouden van contact met de kredietbank en deurwaarder.
• Woonmutaties & Klantcontact: Verwerken van huuropzeggingen, opstellen van huurcontracten en regelen van woningaanbiedingen.
• Administratieve Ondersteuning: Verwerken van post, opstellen van verhuurdersverklaringen, aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst en ondersteunen bij overlastzaken.

Vereisten

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
• Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en een proactieve houding.
• Empathisch vermogen met een zakelijke benadering in debiteurenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als via e-mail.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en bereidheid om in een klein team actief mee te denken en te vervangen.
• Ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via de Westfriesland Academie.
• Een gedegen introductieprogramma en een collegiale werkomgeving.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met ruim 24.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar nuchtere aard en betrokkenheid bij de omgeving. Het team waarin je komt te werken bestaat uit vier medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het Woningbedrijf Koggenland. Samenwerking en collegialiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.