Afdelingssecretaris Beleidsafdeling Stadsbeheer

Samenvatting

Als afdelingssecretaris binnen de beleidsafdeling van Stadsbeheer ben je de schakel tussen bestuur, beleid en management. Je ondersteunt de afdeling en het management door het voorbereiden en uitvoeren van besluitvorming binnen het managementteam (MT). Je coördineert bestuurlijke processen, zoals het beantwoorden van raadsvragen en het opstellen van jaarplannen. Je bent verantwoordelijk voor heldere communicatie binnen de afdeling en onderhoudt contacten met andere afdelingen en stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en deelnemen aan MT-vergaderingen, en vertalen van besprekingen naar besluiten en actiepunten.
• Coördineren van bestuurlijke en interne processen, waaronder de beantwoording van schriftelijke raadsvragen en bijdragen aan begrotingen.
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij bedrijfsvoeringsprocessen, zoals jaarwerkplannen en opleidingsplannen.
• Fungeren als plaatsvervanger van de secretaris van de Adviescommissie Openbare Ruimte (ACOR).
• Onderhouden van contacten met afdelings- en directiesecretarissen, en collega’s van Control en P&O.
• Aanspreekpunt voor collega's binnen de afdeling over werkafspraken en processen, en bijdragen aan de toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• Hbo/wo werk- en denkniveau; een opleiding in bestuurskunde is een pré.
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van management binnen een complexe organisatie.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief te netwerken.
• Affiniteit met inkoop- en aanbestedingsregels.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Sterk analytisch vermogen en procesdenken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheden tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Thuiswerkvergoeding en internetvergoeding voor thuiswerken.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en voorzieningen voor werk-privébalans.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de beleidsafdeling van de Dienst Stadsbeheer, waar een team van ruim 100 collega’s zich inzet voor het verbeteren van de buitenruimte in Den Haag. De afdeling staat bekend om een goede werksfeer en collegiale samenwerking, met een sterke focus op het creëren van een leefbare stad. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt medewerkers aan om bij te dragen aan het welzijn van de burgers.