Secretarieel Medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Samenvatting

Als secretarieel medewerker bij het Werkcentrum Zuidoost Brabant ondersteun je de directeur in een dynamische netwerkorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directeur door structuur aan te brengen in haar dagelijkse werkzaamheden, zowel op secretarieel als administratief gebied. Je hebt een centrale rol in het agendamanagement, de organisatie van vergaderingen, verslaglegging en administratieve ondersteuning van projecten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Proactief agendamanagement, inclusief planning en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van vergaderingen en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Administratieve ondersteuning bij projecten, zoals gegevensbeheer en voortgangsbewaking.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Correspondentie onderhouden met diverse partijen.
• Bijdragen aan de frontoffice door telefoon te beantwoorden en bezoekers te ontvangen.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in werkzaamheden.
• Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden.
• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding en bereidheid om initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere uitgaven.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Jaarlijks maximaal € 240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant maakt deel uit van de gemeente Eindhoven en richt zich op gezamenlijke dienstverlening voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers in de regio. De organisatie streeft naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar ruimte is voor iedereen. Met een informele organisatiecultuur wordt er aandacht besteed aan een gezonde werk-privébalans en wordt er gewerkt aan een toekomstbestendige organisatie.