Afdelingssecretaresse Ict

Samenvatting

De gemeente Almere is op zoek naar een Afdelingssecretaresse voor de ICT-afdeling (ICTAR). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en structuur binnen een dynamische omgeving. Je biedt professionele ondersteuning aan het management en collega's, waarbij je een belangrijke schakel bent in de organisatie van diverse administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij facilitaire, HR- en ICT-gerelateerde processen.
• Bijdragen aan grote programma’s en de digitaliseringsagenda van de afdeling.
• Proactief anticiperen op vragen en knelpunten en acties oppakken en afronden.

Vereisten

• Passend werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Sterk organisatorisch talent en een proactieve instelling.
• Vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Goede dosis zelfstandigheid en teamspirit.
• Communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 6, variërend van € 2.596 tot € 3.743 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een werkweek van 24 uur.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof en andere uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve organisatie die zich richt op het verbeteren van de digitale dienstverlening en informatievoorziening. De afdeling ICTAR speelt een cruciale rol in het beheren en ontwikkelen van het digitale landschap van de gemeente. Werken bij Almere biedt de kans om bij te dragen aan een jonge stad met grootstedelijke uitdagingen, waar medewerkers veel vrijheid en ruimte ervaren om hun werk zelfstandig in te richten.