Adviseur Servicedesk Inkoop

Samenvatting

Als Adviseur Servicedesk Inkoop ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de gemeente Den Haag op het gebied van inkoop en contractbeheer. Je adviseert bij complexe inkoopvraagstukken en begeleidt collega's in het volgen van de juiste inkooproutes. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van inkoopprocessen en contractbeheer, en je voert spendanalyses uit om verbeterkansen te identificeren. Je werkt aan het optimaliseren van processen en zorgt voor een betrouwbare contract- en inkoopregistratie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over publiekrechtelijke inkoopvraagstukken.
• Beoordelen van inkoopbestelaanvragen boven de aanbestedingsgrens.
• Uitvoeren van controles op contracten en bewaken van kwaliteit en rechtmatigheid van gegevens.
• Coördineren en signaleren binnen het team voor de professionalisering van de dienstverlening.
• Uitvoeren van spendanalyses en rapporteren van bevindingen en verbeterkansen.
• Ondersteunen van collega's bij procesverbeteringen en het inrichten van efficiënte werkstructuren.
• Zorgdragen voor correcte vastlegging van contracten na aanbestedingen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Gedegen kennis en ervaring in het publiekrechtelijk inkoopgebied.
• Sterke analytische vaardigheden en data-gedreven werkhouding.
• Communicatieve vaardigheden om soepel te schakelen met verschillende disciplines.
• Zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid, met een focus op samenwerking en contact.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.824,- en €5.624,- bruto per maand.
• Arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werken in het stadhuis in de binnenstad van Den Haag.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de uitvoering van processen zoals crediteuren- en inkoopadministratie. Het team Servicedesk Inkoop en Bestellen bestaat uit 19 medewerkers en richt zich op het leveren van servicegerichte en kwalitatieve ondersteuning. Het team is in ontwikkeling en zoekt naar professionals die willen bijdragen aan structuur en procesoptimalisatie binnen een dynamische omgeving.