Adviseur Kabinetszaken En Representatie

Samenvatting

Als Adviseur Kabinetszaken en representatie bij de gemeente Haarlem adviseer je het college van burgemeester en wethouders en het directieteam over representatie, protocol en onderscheidingen. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van een nieuwe visie op Kabinetszaken en representatie. De functie biedt ruimte voor pionieren en het vormgeven van beleid. Je organiseert officiële bezoeken, herdenkingen en andere representatieve activiteiten, en geeft advies over Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van het college en directieteam over representatie en protocollen.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten en herdenkingen.
• Signaleren van ontwikkelingen, kansen en risico’s en deze vertalen naar adviezen en beleid.
• Onderhouden van relaties met externe partijen en vertegenwoordigen van de gemeente.
• Samenwerken met collega’s in het team kabinetszaken en representatie, en andere teams zoals public affairs en facilitaire zaken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in marketing & communicatie, evenementen, bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid of een politieke omgeving.
• Sterke netwerk-, advies- en onderhandelingsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit en bekendheid met het bestuurlijke landschap van de (lokale) overheid.
• Analytisch denkvermogen, strategisch inzicht en creativiteit in het bedenken van oplossingen.
• Resultaatgericht en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week met een startjaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 4.465 en € 6.343 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten en een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Persoonlijke groei en vitaliteit worden gestimuleerd door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het team Bestuurs- en Directieadvies, waar de functie deel van uitmaakt, bestaat uit diverse adviseurs en ondersteunt de gemeentebesturen van Haarlem en Zandvoort. De afdeling is gevestigd in het stadhuis van Haarlem en is verantwoordelijk voor strategische advisering, communicatie en representatieve taken. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, wat bijdraagt aan een inclusieve werkomgeving.