Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als adviseur informatiebeheer bij de Gemeente Gulpen-Wittem ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van digitale informatie en archieven. Je speelt een cruciale rol in de transitie van analoge naar digitale processen en begeleidt collega's in het verbeteren van hun digitale werkwijzen. Je houdt je bezig met het adviseren over archiefwet- en regelgeving, het initiëren van procesoptimalisaties en het signaleren van kansen en bedreigingen binnen de informatiehuishouding. Je werkt samen met het team Informatiebeheer en draagt bij aan de ontwikkeling van beleid voor duurzaam informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de naleving van archiefwet- en regelgeving.
• Initiëren van doelmatige procesoptimalisaties en begeleiden van digitale informatie- en archiveringsprocessen.
• Bewaken van de naleving van informatiebeleid en archiefwetgeving.
• Vertalen van organisatiebehoeften naar concrete (project)plannen en veranderadviezen.
• Communicatie en voorlichting verzorgen om duurzame digitale informatiehuishouding te bevorderen.
• Samenwerken met de informatieadviseur om beleid voor digitaal duurzaam informatiebeheer op te stellen.
• Ondersteunen van migraties, conversies en systeemimplementaties binnen de organisatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in record- en/of informatiemanagement.
• Ervaring met adviseren over informatiemanagement en informatiebeheer.
• Kennis van analoge archivering en de transitie naar digitaal informatiebeheer.
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid (Woo) en de Omgevingswet.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve, toegankelijke houding.
• Analytisch vermogen en inzicht in gemeentelijke processen.
• Resultaat- en klantgericht met een flexibele en pragmatische instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05% over het salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een informele en ambitieuze werkomgeving met een prettige werksfeer.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een jaarlijkse zomerbonus, betaald ouderschapsverlof, en een fietsplan.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een thuiswerkvergoeding en goede woon-werkvergoeding.
• Activiteiten ter bevordering van vitaliteit en teamverbondenheid.

Over Werkgever

De Gemeente Gulpen-Wittem is gelegen in het Zuid-Limburgse heuvelland en staat bekend om zijn kleinschaligheid, tradities en betrokken inwoners. De organisatie draagt het Cittaslow keurmerk, wat de focus op kwaliteit van leven en duurzaamheid benadrukt. Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega's die zich inzetten voor de digitalisering van informatie en de veranderende communicatie met inwoners en bedrijven. De rol van informatiebeheer binnen de gemeente is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling, gericht op het toegankelijk en duurzaam beheren van gemeentelijke informatie.