Administratief Ondersteuner Opvanglocatie

Samenvatting

De Gemeente Geertruidenberg zoekt een Administratief Ondersteuner voor de opvanglocatie, met een werkweek van 16 uur. De rol vereist een flexibele, klant- en resultaatgerichte instelling. De opvanglocatie huisvest Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers, en de administratief ondersteuner werkt onder de Projectleider Vluchtelingen en samen met een team van locatiemanagers en begeleiders.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Registratie van zaken rondom bewoners en partners. - Verwerking van documenten en maken van afspraken voor de opvanglocatie. - Effectieve uitvoering van wettelijke taken met bewustzijn van maatschappelijke rol. - Adviseren vanuit kennis en omgevingsbewustzijn. - Onderhouden van een netwerk en creëren van draagvlak. - Verbinden van de opvanglocatie met andere beleidsterreinen binnen de organisatie.

Vereisten

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in management assistent of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Betrouwbaarheid en integriteit.
• Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en hands-on mentaliteit.
• Inlevingsvermogen met de mogelijkheid om standvastig te zijn.
• Kennis van Outlook, Word en Excel; ervaring met Djuma, Key2Finance, Suite en/of Corsa is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
• Salaris tot maximaal € 4065,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Een inleenovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.
• Goede pensioenregeling bij ABP en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Geertruidenberg ligt in Noord-Brabant en heeft een diverse bevolking van ruim 22.000 inwoners. De gemeente staat voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg, en werkt samen met partners en inwoners aan oplossingen. De organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers en heeft een informele, betrokken en professionele werksfeer. Het motto van de gemeente is ‘Samen bouwen, Samen sterker!’, waarbij continue ontwikkeling en samenwerking centraal staan.