Administratief Medewerker Stadsbeheer

Samenvatting

De Gemeente Middelburg zoekt een Administratief Medewerker Stadsbeheer voor 21,6 uur per week. De functie vereist een Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting. De medewerker is verantwoordelijk voor het verwerken van administratieve gegevens, het opstellen van rapportages, en het bieden van ondersteuning bij vergaderingen. Daarnaast is de rol gericht op het beheren van inkomende en uitgaande post, het verdelen van meldingen, en het aanspreken van inwoners en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van administratieve gegevens zoals urenverantwoording en facturering.
• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages.
• Ondersteunen van vergaderingen door uitnodigingen te versturen, notulen te maken en verslagen uit te werken.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en opzichters.
• Werken met specifieke programma’s voor de reiniging.
• Verdelen van meldingen openbare ruimte naar verschillende afdelingen en uitvoerend personeel.
• Opstellen van correspondentie en documenten gereedzetten in het zaaksysteem.
• Telefonisch en aan de balie vragen beantwoorden van inwoners, bezoekers en leveranciers over het beheer van de openbare ruimte.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of office management richting.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig en accuraat te werken.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen.
• Proactieve houding en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van maximaal € 3.579 per maand (schaal 5), met doorgroeimogelijkheden naar € 3.743 per maand (uitloopschaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten voor extra verlof, sport, en andere voordelen.
• Open en informele werkomgeving met flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag, inclusief een smartphone en laptop.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over Werkgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. De focus ligt op inwoners, bedrijven en bezoekers, waarbij samenwerking met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer centraal staat. Er wordt veel waarde gehecht aan eigen verantwoordelijkheid, klantgerichtheid en resultaatgericht werken.