Administratief Medewerker

Samenvatting

De Gemeente Oirschot is op zoek naar een administratief medewerker voor 36 uur per week ter ondersteuning van de beleidsvelden erfgoed, mobiliteit, economie en vrijetijdseconomie. De organisatie is dynamisch en gericht op samenwerking met de gemeenschap. De rol biedt een gevarieerd takenpakket binnen het team Fysieke Leefomgeving & Economie, dat zich richt op verschillende gemeentelijke taken.

Verantwoordelijkheden

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor: - Uitvoeren van complexe secretariële, administratieve en organisatorische taken. - Bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie binnen het werkterrein. - Inhoudelijke ondersteuning bieden en rapportages en overzichten opstellen. - Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen. - Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten. - Organiseren van bijeenkomsten en logistieke planning. - Beheren van digitale bestanden en systemen, en zorgen voor de kwaliteit van informatiestromen. - Ondersteunende en coördinerende taken voor regionale werkzaamheden. - Budgetbeheer en bewaken van financiële, juridische en bestuurlijke kaders.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau met affiniteit voor de beleidsvelden erfgoed, mobiliteit, economie en vrijetijdseconomie.
• Proactieve, flexibele en stressbestendige houding.
• Teamspeler met goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid of een gespecialiseerd bureau.
• Vermogen om klantbehoeften te achterhalen en hiernaar te handelen.
• Herkenning in de kernwaarden van de organisatie: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, maximaal € 4.297,00 op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur).
• IKB-budget van 17,05% van het salaris voor extra verlofuren, uitkering of opleidingskosten.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Werkgeversbijdrage van € 168,- per jaar voor zorgverzekering.
• Pensioenregeling via ABP.
• Eenmalige bijdrage van € 500,- voor de inrichting van een thuiswerkplek, inclusief laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een focus op zichtbaarheid en fysieke afspraken.

Over Werkgever

De Gemeente Oirschot is een kleine, krachtige gemeente in Zuidoost-Brabant met ruim 19.000 inwoners. De organisatie streeft naar professionalisering, optimalisering van processen en stimulering van projectmatig werken. De gemeente werkt nauw samen met regionale partners en richt zich op een zelfredzame samenleving. De organisatie heeft de ambitie om Oirschot mooier en leefbaarder te maken door goede initiatieven te ondersteunen en verbinding te zoeken met de gemeenschap.