Woo-Contactpersoon / Record- En Procesadviseur

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

De gemeente Westerkwartier zoekt een Woo-contactpersoon/record- en procesadviseur voor een tijdelijke functie met uitzicht op vast. Deze rol combineert de verantwoordelijkheden van het bevorderen van transparantie en openbaarheid binnen de organisatie, evenals het beheer van archieven en documenten. De functie vereist een sterke focus op digitale informatie en persoonlijke interactie met collega's, inwoners en ondernemers.

Verantwoordelijkheden

Als Woo-contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de Wet open overheid (Woo) en openbaarheid. Je coördineert Woo-verzoeken, overlegt met verzoekers, geeft advies en ondersteunt collega's bij het opstellen en publiceren van documenten, en bewaakt termijnen voor openbaarmaking. In de rol van record- en procesadviseur beheer je officiële documenten, zorg je voor een gestructureerd recordsysteem, leer je collega's omgaan met informatie, adviseer je over databeheer en voer je audits uit om de kwaliteit van de informatiehuishouding te waarborgen.

Vereisten

Voor deze functie is een HBO-opleiding vereist, bij voorkeur met juridische kennis en ervaring in archiefbeheer en documentmanagement. Je moet in staat zijn om complexe informatie helder over te brengen en beschikken over sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast zijn de kerncompetenties verantwoordelijk, verbinding en wendbaar van belang voor alle medewerkers. Ervaring met informatiemanagement en digitale systemen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband. Het salaris ligt in functieschaal 9, tot maximaal €4.752,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, exclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten volledige vergoeding van woon-werkverkeer, een goede pensioenopbouw, hybride werkvergoedingen en een opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling. De werktijden en werkplek zijn flexibel, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Westerkwartier is een jonge gemeente met 65.000 inwoners en ongeveer 1000 werknemers. De organisatie staat voor de waarden dichtbij, nuchter en ambitieus, en richt zich op verantwoordelijk, verbindend en wendbaar handelen. De dienstverlening vindt plaats vanuit vijf werklocaties, en het team Digitale Informatie levert expertise op het gebied van geautomatiseerde informatievoorziening, informatiemanagement en databeheer.