Wethouderssecretaresse

Samenvatting

Als Wethouderssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de professionele en betrouwbare ondersteuning van de bestuurders van de gemeente Rotterdam. Je zorgt voor rust, overzicht en structuur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt zowel een adviserende rol bij het plannen van agenda's als een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s). Je beheert de agenda, coördineert de (digitale) stukkenstroom en zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is. Je werkt zelfstandig en moet snel kunnen schakelen in een dynamische en hectische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en coördineren van de stukkenstroom.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Beslissingen nemen, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Afhandelen van een grote hoeveelheid e-mail en prioriteiten stellen.
• Werken in een team van wethouderssecretaresses en bijdragen aan een professionele werkomgeving.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om bij te dragen aan goede samenwerking en reflectief te handelen.
• Proactiviteit, stressbestendigheid en overzicht in een dynamische omgeving.
• Positieve instelling en enthousiasme voor teamwerk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3524 en € 5033 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en functie.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Optimale werkfaciliteiten voor een goede uitvoering van het werk.
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving met diverse maatschappelijke uitdagingen. De afdeling Bestuur & Gemeentesecretaris (B&GS) is onderdeel van de Directie Bestuurszaken (DBZ) en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. De organisatie staat voor diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Werken voor de gemeente Rotterdam betekent bijdragen aan oplossingen voor belangrijke vraagstukken in de stad, terwijl je zelf ook groeit in je rol en binnen de organisatie.