Unitleider Bestuurssecretariaat En Kabinet

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen zoekt een Unitleider Bestuurssecretariaat en Kabinet, die verantwoordelijk is voor de operationele leiding van de unit die ondersteuning biedt aan het college van burgemeester en wethouders, de directie en teammanagers. De unitleider zorgt voor kwalitatieve ondersteuning, coördineert werkzaamheden en is gesprekspartner voor het college en de directie. De rol omvat het aansturen van medewerkers, bewaken van werkprocessen, en stimuleren van ontwikkeling binnen de unit.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van medewerkers met verschillende rollen en verantwoordelijkheden.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en uitvoering van werkprocessen.
• Ondersteunen, begeleiden en coachen van medewerkers en het team.
• Organiseren en verbeteren van de onderlinge afstemming van werkzaamheden.
• Afstemmen met bestuursadviseurs, directieadviseurs en communicatieadviseurs.
• Stimuleren van ontwikkeling en professionalisering binnen het Bestuurssecretariaat en Kabinet.
• Leidinggeven aan Kabinetszaken en zorgen voor een veilige, professionele werkomgeving.
• Regelmatig afstemmen met teammanagers en collegeleden over de ondersteuning.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Afgeronde managementopleiding.
• Ruime ervaring binnen de bestuurlijke context van een gemeente, bij voorkeur in samenwerking met een college van burgemeester en wethouders.
• Kennis van professionele secretariaatsondersteuning.
• Ervaring met coachend leiderschap.
• Vermogen om zelfstandig te sturen op kwaliteit, samenwerking, processen en resultaten.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 28 uur per week.
• Bruto maandsalaris van € 4.465 tot € 6.343 (schaal 11, Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Een afwisselende leidinggevende functie met invloed op de kwaliteit van ondersteuning aan het college en de directie.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen werkt samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een dynamische stad. De organisatie is gericht op professionaliteit, ruimte voor initiatief en leren van elkaar. Met een betrokken team van ongeveer 500 professionals, biedt de gemeente een inspirerende werkomgeving met diverse werkplekken, van het moderne stadskantoor tot historische locaties. De gemeente is actief betrokken bij de ontwikkeling van de stad en haar inwoners, met aandacht voor grootstedelijke projecten en evenementen.