Teamsecretaresse Sociaal Domein En Publieke Dienstverlening

Samenvatting

De Gemeente Maasdriel is op zoek naar een Teamsecretaresse voor het Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening. In deze rol ondersteun je twee teammanagers en hun teams door structuur en overzicht te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailbeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit is een dynamische functie waarin je een belangrijke spil bent binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Zorgdragen voor een overzichtelijke planning voor de teammanagers.
• E-mailbeheer: Filteren van informatie en bewaken van prioriteiten om belangrijke zaken tijdig te signaleren.
• Vergaderingen en afspraken: Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging.
• Organisatie van bijeenkomsten: Regelen van locaties en catering voor teamuitjes en bijeenkomsten.
• Onboarding van nieuwe collega's: Ondersteunen van nieuwe medewerkers in hun inwerktraject en fungeren als vraagbaak.
• Algemene ondersteuning: Kleine regelzaken met collega's van andere clusters afhandelen.

Vereisten

• Opleiding: MBO4 of een secretariële opleiding.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardigheden:
• Bekendheid met MS Office en andere relevante software.
• Discreet, nauwkeurig en proactief in het ontzorgen van collega's.
• Vermogen om eigenaarschap te tonen en innovatief mee te denken.
• Teamspeler met een goede dosis humor, in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot maximaal €4.065 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7, afhankelijk van ervaring).
• Individueel keuzebudget: 17,05% dat vrij te besteden is voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Apparatuur: Werktelefoon en laptop.
• Opleidingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Contract: Aanvang voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibel werken: De organisatie stimuleert een gezonde werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Maasdriel, gelegen in het rivierenlandschap van de Bommelerwaard, omvat 11 dorpen en heeft ongeveer 26.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar ondernemende karakter met meer dan 2.600 bedrijven. De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, waarbij hard werken en resultaatgerichtheid centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om creatief mee te denken en zich te ontwikkelen in een informele en veilige werkomgeving. De gemeente werkt samen met inwoners, ondernemers en andere partners om de leefbaarheid en impact in de regio te verbeteren.