Teamondersteuner Arbeidsmarktregio

Samenvatting

De functie van Teamondersteuner binnen de Arbeidsmarktregio Zeeland richt zich op het ondersteunen van een team dat samenwerkt aan werkgelegenheid en scholing in de regio. De rol omvat diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij de Teamondersteuner fungeert als een centrale schakel binnen het team en de samenwerking met externe partners bevordert. De functie vereist een flexibele instelling en een goed georganiseerde aanpak.

Verantwoordelijkheden

De Teamondersteuner is verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en het reserveren van vergaderruimtes en catering. - Bestellen van kantoorbenodigdheden en afhandelen van post. - Ontvangen van bezoekers en het up-to-date houden van contactgegevens. - Fungeren als vraagbaak binnen het team en het netwerk. - Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Ondersteunen van projectadministratie, inclusief: - Bijhouden van projectdocumentatie en archivering. - Bewaken van projectplanning en financiële administratie. - Opvragen van offertes, verzenden van opdrachtbevestigingen en afhandelen van facturen.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in projectondersteuning. - Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol. - Ervaring met Microsoft Office-programma's. - Kennis van (Europese) subsidietrajecten is een pré. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor de functie van Teamondersteuner omvatten: - Een bruto maandsalaris tot € 4.015,00 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, fietsregeling en reiskostenvergoeding. - 201,6 uur vakantie per jaar. - Een goede pensioenregeling. - Mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De werkgever is de Gemeente Goes, die deel uitmaakt van de GR de Bevelanden. Het Team Arbeidsmarktregio Zeeland bestaat uit acht medewerkers en functioneert onafhankelijk voor alle gemeenten in Zeeland. De organisatie richt zich op het bevorderen van samenwerking tussen gemeenten, UWV, werkgevers- en werknemersorganisaties en onderwijsinstellingen, met als doel een inclusieve arbeidsmarkt en betere aansluiting tussen vraag en aanbod van arbeid.