(Senior) Salarisadministrateur

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een (senior) salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. De functie is tijdelijk en maakt deel uit van het HR-team, dat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. Met de implementatie van het nieuwe HR-systeem AFAS, is er behoefte aan expertise om de salarisadministratie verder te verbeteren en te waarborgen dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

Verantwoordelijkheden

De (senior) salarisadministrateur heeft een zelfstandige rol binnen het HR-team en is verantwoordelijk voor: - Het tijdig opleveren van de maandelijkse salarisrun. - Verwerken van mutaties op werkgevend niveau, inclusief cao/wetgeving gerelateerde wijzigingen. - Voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties. - Beantwoorden van complexe vragen over CAO en rechtspositionele regelingen. - Beheren van processen en administratie rondom uitkeringen zoals ABP, UWV en WKR. - Bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving. - Uitleg geven over complexe salarisvraagstukken aan medewerkers en teammanagers. - Deelname aan projecten die impact hebben op de salarisadministratie. - Verzamelen en analyseren van personeels- en salarisinformatie. - Actief meedenken over de ontwikkeling van salarisprocessen en de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving. - Voorbereiden en uitvoeren van interne en externe audits.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré. - Minimaal 3 jaar ervaring als senior salarisadministrateur of 5 jaar als salarisadministrateur. - Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving. - Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS. - Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. - Vermogen om initiatief te nemen en kansen te signaleren.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Salaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, en andere voordelen. - Opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, die zich richt op het verbeteren van de Friese samenleving. De organisatie hecht veel waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, en samenwerking. Er wordt gewerkt in een moderne omgeving waar resultaatgerichtheid en teamwerk centraal staan. De organisatie koestert de Friese identiteit en hanteert tweetaligheid als basisprincipe.