(Senior) Salarisadministrateur

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een (senior) salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. De functie maakt deel uit van het HR-team, dat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. De organisatie heeft recentelijk het HR-systeem AFAS geïmplementeerd en streeft naar continue verbetering van de processen. De rol vereist een combinatie van zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en de mogelijkheid om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

Verantwoordelijkheden

Als (senior) salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor: - Het tijdig opleveren van de maandelijkse salarisrun. - Het verwerken van mutaties op werkgeverniveau, voortvloeiend uit cao en wetgeving. - Het voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties. - Het beantwoorden van complexe vragen over CAO en rechtspositionele regelingen. - Het beheren van processen en administratie rondom uitkeringen zoals ABP en UWV. - Het bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving. - Het controleren van in-, door- en uitstroommutaties. - Het geven van uitleg over salarisvraagstukken aan medewerkers en teammanagers. - Het participeren in projecten die invloed hebben op de salarisadministratie. - Het verzamelen en leveren van personeels- en salarisinformatie. - Het meedenken en uitvoeren van verbeteringen in salarisprocessen. - Het draaien en analyseren van rapportages, ter ondersteuning van finance en pensioen. - Het voorbereiden en uitvoeren van interne en externe audits.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is verplicht; de Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré. - Minimaal 3 jaar ervaring als senior salarisadministrateur of 5 jaar als salarisadministrateur. - Actuele kennis van wet- en regelgeving en de verantwoordelijkheid om deze actueel te houden. - Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS. - Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit. - Vermogen om te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 3.473,71 en € 4.886,42 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of andere voordelen. - Een opleidingsbudget van € 6.000 voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een sterke en mooie Friese samenleving. De organisatie hecht veel waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, teamwerk en waardering. Ze werkt in een moderne omgeving waar samenwerking en resultaat centraal staan. Tweetaligheid is een basisprincipe binnen de organisatie, wat de unieke identiteit van Fryslân onderstreept.