Projectsecretaris

Samenvatting

Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van de voortgang van een strategisch project dat de samenwerking tussen de GGD Amsterdam en het AUMC betreft. Je ondersteunt het projectteam en projectleiders bij de implementatie van het projectplan, waarbij je zorgt voor goede documentatie, governance-structuren en communicatie met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en bewaken van de voortgang van het projectplan.
• Ondersteunen van projectleiders en projectteam bij de uitvoering van het project.
• Organiseren van governance- en overlegstructuren.
• Voorbereiden van strategische overleggen, inclusief agendavoorbereiding en actiepuntenmonitoring.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van communicatie met externe stakeholders zoals RIVM en zorgverzekeraars.
• Bijdragen aan de organisatie van ICT-koppelingen en logistieke processen.
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van het risicoregister.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting zoals Bestuurskunde, Gezondheidswetenschappen, Bedrijfskunde of Projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare rol binnen complexe projecten.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in de publieke sector, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince2, Agile en Scrum.
• Competenties: aanpassingsvermogen, overtuigingskracht, analytisch vermogen en samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van het project.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij 70% van de premie wordt betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De GGD Amsterdam is een dynamische organisatie die zich richt op de gezondheid van alle Amsterdammers. De afdeling Infectieziekten speelt een belangrijke rol in de bestrijding van infectieziekten en werkt samen met diverse partners. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen medewerkers worden gewaardeerd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor de stad.