Secretarieel Administratief Ondersteuner

Waterschap Brabantse Delta

Samenvatting

Als Secretarieel Administratief Ondersteuner bij Waterschap Brabantse Delta ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van technische collega’s en het bijdragen aan onderhoudswerkzaamheden in Midden- en West-Brabant. Je speelt een cruciale rol in het financiële proces, waaronder het opstellen van inkooporders, controleren van facturen en aanpassen van ramingen. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en fungeert als schakel tussen leveranciers, technici en de financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen.
• Aanpassen van ramingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Registreren van activiteiten in het zaaksysteem.
• Ondersteunen van maai- en baggerwerkzaamheden.
• Signaleren van problemen en hierop actie ondernemen.
• Communiceren met collega's en leveranciers om het werkproces te optimaliseren.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met Microsoft Office en financiële systemen.
• Affiniteit met techniek.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Flexibele instelling en vermogen om goed samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.864,- en € 3.577,- bij een werkweek van 36 uur (schaal 6).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% dat maandelijks beschikbaar is voor extra vrije dagen, vakantiegeld of een eindejaarsuitkering.
• Een laptop, telefoon en thuiswerkbudget.
• Een gezellige werksfeer met enthousiaste collega's en een actieve personeelsvereniging.
• Deelname aan afdelingsuitjes en een groot eindejaarsfeest.

Over Werkgever

Waterschap Brabantse Delta is verantwoordelijk voor het beheer van water in de regio en werkt met ongeveer 870 medewerkers aan veilig wonen, werken en genieten in en om het water. Het waterschap speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de waterkwaliteit en het versterken van dijken, met aandacht voor de nieuwste technieken en innovaties. Het team staat voor een groene werkplek in de natuur en draagt bij aan een duurzame toekomst.