Bestuursondersteuner

gemeente Oude IJsselstreek

Samenvatting

De Gemeente Oude IJsselstreek zoekt een Bestuursondersteuner die de burgemeester ondersteunt in haar dagelijkse werkzaamheden. De rol omvat taken zoals organiseren, plannen, notuleren en faciliteren om ervoor te zorgen dat de burgemeester efficiënt kan functioneren. De functie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met de burgemeester en betrokken te zijn bij gemeentelijke activiteiten en besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester in haar dagelijkse taken en agenda.
• Organiseren en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren van belangrijke overleggen, zoals het overleg openbare orde en veiligheid.
• Begeleiden van de kinderburgemeester en de kinderraad.
• Beoordelen van aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals herdenkingen en huwelijksjubilea.
• Vervangen van de ondersteuner van de algemeen directeur indien nodig, inclusief notuleren en administratieve ondersteuning.
• Adviseren van de burgemeester op basis van actuele ontwikkelingen binnen de gemeente.

Vereisten

• Opleidingsniveau van mbo+ of hbo.
• Enkele jaren ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een dynamische omgeving is een pré.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• In staat om zelfstandig keuzes te maken en prioriteiten te stellen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Flexibel en energiek in een dynamische werkomgeving.
• Representatief en in staat om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris in schaal 8, tussen €3.052 en €4.244 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Toegang tot een laptop en telefoon van de werkgever.
• Werken in een team van 5 ervaren collega's.

Over Werkgever

De Gemeente Oude IJsselstreek zet zich in voor de brede welvaart van haar inwoners, waarbij veiligheid, gezondheid en geluk centraal staan. De organisatie streeft naar een inclusieve gemeente waar iedereen zich thuis voelt en biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap.