Teamondersteuner

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een Teamondersteuner die een belangrijke rol speelt binnen het bestuurssecretariaat. Deze functie vereist ondersteuning van meerdere teammanagers binnen de domeinen Bedrijfsvoering en Fysiek Domein. De Teamondersteuner zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, zodat managers zich kunnen concentreren op hun inhoudelijke taken. De rol vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en de mogelijkheid om flexibel in te spelen op de behoeften van de teams.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere teammanagers binnen Bedrijfsvoering en Fysiek Domein.
• Beheren van agenda's en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het bewaken van acties.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.
• Coördineren van informatiestromen en doorgeleiden van vragen binnen de teams.
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over procesverbeteringen.
• Flexibel inspelen op verschillende situaties om de continuïteit te waarborgen.

Vereisten

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of teamondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden, ook onder druk.
• Integriteit, discretie en een dienstverlenende houding.
• Beschikbaarheid op donderdag voor teamafstemming.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een ontwikkelende gemeente.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan de professionalisering van de organisatie.
• Aanstelling in schaal 7 van de cao Gemeenten 2025, met een salaris tussen de €2.756 en €3.741 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Hybride werkmogelijkheden, met nadruk op fysieke aanwezigheid waar nodig.
• Toegang tot de Vlaardingse Academie met diverse trainingen en leiderschapstrajecten.
• Een uitstekende pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen bestaat uit ongeveer 500 professionals die samenwerken voor de stad. Met een rijke historie en een bevolking van 72.000 inwoners, biedt Vlaardingen een authentieke en gezellige omgeving. De gemeente werkt integraal aan diverse opgaven, van woningbouw tot sociaal beleid, en staat open voor de ideeën en behoeften van inwoners, ondernemers en externe partners. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de stad vanuit inspirerende werkplekken, zowel op het moderne stadskantoor als daarbuiten.