Projectondersteuner

HLTsamen

Samenvatting

HLTsamen zoekt een Projectondersteuner voor 12-16 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam en draag je bij aan de uitvoering van plannen die de leefbaarheid en duurzaamheid van de regio verbeteren. Je organiseert overleggen, legt informatie vast en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, wat direct impact heeft op de gemeenschap.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
• Helder vastleggen van afspraken en besluiten in het zaaksysteem JOIN.
• Ondersteunen van collega's bij hun werkzaamheden en het bieden van structuur.
• Verwerken van nieuwe documenten en stukken in het besluitvormingsproces.
• Actief deelnemen aan teamoverleggen en voortgangsbesprekingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van projecten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in managementsupport, businesssupport of (junior) projectmanagement.
• Beschikbaarheid van 12-16 uur per week, met een vaste werkdag op maandag.
• Ervaring in projectmanagement of als ondersteuner/secretaris is een pré.
• Servicegerichte houding en foutloze beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen, ook als je niet over alle vereiste kennis beschikt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Maximaal salaris van € 4.464,- (schaal 8) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en -locaties met een laptop en iPhone in bruikleen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de HLT-Academy en gebruik van elektrische voertuigen voor dienstreizen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 675 medewerkers werkt HLTsamen aan een prettige leefomgeving voor meer dan 80.000 inwoners. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Werken bij HLTsamen betekent bijdragen aan de toekomst van de regio en het realiseren van sterke dorpen en duurzame oplossingen.