Teamondersteuner Economie

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als teamondersteuner Economie ben je een proactieve en veelzijdige professional die het team ondersteunt in een dynamische omgeving. Je fungeert als de verbindende kracht tussen subteams die zich richten op het versterken van het concurrentievermogen van het Gelderse bedrijfsleven, het vestigingsklimaat en de arbeidsmarkt. Jouw rol is essentieel voor het soepel laten verlopen van processen, vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden, waarbij je samenwerkt met andere ondersteuners en de managementassistent.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s, documentatie en de teammailbox, inclusief logistiek rond afspraken.
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen: plannen, stukken verzamelen, agenda opstellen en acties vastleggen.
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen, zoals het voorbereiden van stukken voor GS- en PS-vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en excursies.
• Financiële administratieve taken zoals factuurverwerking en opdrachtbrieven.
• Actueel houden en verbeteren van SharePoint en leveren van content voor de website, social media en fotoarchief.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om structuur en overzicht te creëren in een dynamische omgeving.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams en CoPilot.
• Beschikbaar op dinsdag en donderdag en in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.090 en €4.338 per maand (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Met 1.500 medewerkers werken ze samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken zoals energietransitie, woningbouw en mobiliteit. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden, met een focus op inclusiviteit en diversiteit.