Bestuursassistent

BEL Combinatie

Samenvatting

Gemeente Laren zoekt een ervaren bestuursassistent die ondersteuning biedt aan het college van B&W. De rol omvat agendabeheer, communicatie met interne en externe relaties, en de organisatie van evenementen. De ideale kandidaat is proactief, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het gemeentebestuur door agendabeheer van meerdere bestuurders.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van agendastukken en beheren van het digitale archief.
• Coördineren van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Ambtelijke ondersteuning bieden aan het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
• Ervaring met software zoals Office, IBabs en Corsa / Notubiz.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een netwerkvaardigheid op alle niveaus.
• Interesse in het politieke landschap en ervaring met Kabinetszaken is een pré.
• Proactieve werkhouding, stressbestendigheid en een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo).
• 32-urige werkweek met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
• Pensioen via ABP en korting op een aanvullende zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en vergoedingen voor reiskosten en thuiswerk.

Over Werkgever

BEL gemeenten is een kleine organisatie die zich richt op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Met een focus op samenwerking met verschillende bestuurslagen en partners, biedt de organisatie mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een veelzijdige functie. Er heerst een open werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en directe samenwerking met collega's en bestuurders.